「進行管理って何をする仕事？」「ディレクターや生産管理との違いがわからない」
広告業界や制作の現場でよく聞かれるこの疑問。
この記事では、広告業界で20年進行管理を経験してきた筆者が、
リアルな実体験と共に“進行管理”の本質をわかりやすく解説します。
進行管理とは？業務の全体像
進行管理とは、
カッコ良く言うと
プロジェクト全体のスケジュールを組み立て、人・モノ・時間を効率よく動かす役割を担う仕事です。
広告や出版、映像、Web業界など、クリエイティブな現場で欠かせないポジションであり、
「段取り屋」「調整役」とも言われます。
関わるのは、以下のようなメンバーたち：
- 営業・クライアント
- 制作ディレクター・デザイナー
- コピーライター・カメラマン・印刷会社 など
誰が・いつ・何をするのかを整理して伝え、
成果物が滞りなく完成するように現場を動かすのが進行管理の使命です。
制作ディレクターとの違いとは？
進行管理と制作ディレクターは、似たような動きをする場面もありますが、
実際には役割の軸がまったく異なります。
| 項目 | 進行管理 | 制作ディレクター |
|---|---|---|
| 主な役割 | スケジュール・進捗・調整 | 表現の設計・企画提案 |
| 立ち位置 | 全体を調整する黒子的存在 | 表に立って提案や演出を担う |
| 求められる力 | 管理力・段取り・交渉 | 企画力・表現力・構成力 |
進行管理がしっかり機能していると、
ディレクターは表現に集中できます。
現場では「進行が信頼できるから安心してクリエイティブに集中できる」という声も少なくありません。
生産管理との違いとは？【業界別に解説】
広告業界における「生産管理」と「進行管理」
広告業界では
- 「生産管理」と「進行管理」はほぼ同義で使われる
- 呼び方は会社や部門によって異なるが、業務内容はほぼ共通
- 両者ともにスケジュール調整、スタッフ手配、納品管理などを行う
私自身も、進行管理の仕事をしている中で「生産管理部と部署名が付いてる時もあった」、
やっていることは完全に進行管理そのものでした。
製造業における「生産管理」と「進行管理」
製造業では、「生産管理」が大きな枠であり、その中に「進行管理」が含まれる形になります。
- 生産管理：原材料の手配、納期設計、工程管理、品質・在庫管理など
- 進行管理（製造）：現場での作業進行・スケジュール管理
つまり、進行管理は生産管理の一部という位置付けです。
進行管理の具体的な仕事内容とは？
進行管理が担う仕事は多岐にわたります。
- プロジェクト全体のスケジュール作成と調整
- 社内外スタッフとのタスク分担と進捗管理
- クライアントとのやりとり（報告・調整）
- 入稿・印刷・撮影などの各工程の進行管理
- トラブル発生時のリカバリー
常に状況が変化するため、柔軟な対応とスピード感が求められます。
必要なスキルと適性とは？
進行管理に向いている人は、以下のスキルを持っていると強いです。
- 段取り力：優先順位をつけてスケジューリングできる
- コミュニケーション力：誰とでも円滑に調整できる
- マルチタスク対応力：複数案件を同時に回せる
- 忍耐と柔軟性：イレギュラーにも冷静に対処できる
また、「人を裏から支えるのが得意」「全体を見て調整したい」というタイプに向いています。
現場で実際にあったトラブルと対応例
- 入稿直前にデザイナーがダウン：即座に代打スタッフをアサインし、タイムラインを再構成
- 撮影当日に機材トラブル：代替リースを手配し、1時間押しでリカバリー
- 複数案件の納期がバッティング：営業と相談し、一部納期を前倒し交渉
こういった場面で、冷静かつ柔軟に対応できる人ほど信頼されます。
進行管理のやりがいと厳しさ
やりがい
- チームを円滑に動かしてプロジェクトが完了したときの達成感
- クライアントや営業から「あなたのおかげ」と言われる瞬間
- 世に出た制作物を見たときの感動
厳しさ
- 複数案件の同時進行によるプレッシャー
- 締切・納期に追われる日々
- トラブル時の板挟み（クライアントと制作側の間）
でもだからこそ、「自分が現場を回している」という実感が得られる仕事です。
進行管理のキャリアパスとは？
進行管理からのキャリアは多様です。
- 制作ディレクターやプロデューサーへの昇格
- 営業・企画職への異動
- フリーランスや業務委託として独立
「管理・調整・交渉」のスキルは、どんな業界でも通用する強みになります。
まとめ｜進行管理は現場を支える“縁の下のプロフェッショナル”
進行管理が目立つことは少ないですが、
いなければ現場が回らない大事な存在です。
制作ディレクターや営業が表に出る一方で、
その土台を整えるのが進行管理の役割。
「全体を見て、すべての歯車を動かす」──
そのやりがいは、他の職種では味わえないものがあります。
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