「広告の仕事、気になるけど…やっぱり大変そう?」と思っているあなたへ
「広告業界ってキラキラして見えるけど、実際は忙しくて大変そう…」
そんな不安や疑問を持つ方、多いのではないでしょうか?
特に制作進行管理という職種は、「なんとなく大変そう」「裏方っぽいけど何をするの?」とイメージしにくい存在。
でも、実は広告づくりの“要(かなめ)”とも言える重要なポジションなんです。
本記事では、広告業界の進行管理の仕事内容やスキル、1日の流れを、実際の現場経験をもとにわかりやすく解説します。転職を考えているあなたに向けて、現場のリアルを丁寧にお伝えします。
制作進行管理とは?広告制作を支える「調整役」
広告制作に欠かせない「縁の下の力持ち」
制作進行管理とは、広告制作の現場において、スケジュール、予算、スタッフ、クオリティのすべてを「滞りなく進める」ことを目的とした職種です。
デザイナーやライターなどのクリエイターと、営業やクライアントの間に立ち、制作物が期限通りに完成するよう調整・管理を行います。
主な仕事内容
- 制作スケジュールの作成と進行管理
- 制作メンバーや外注先とのやりとり
- クライアントからの修正依頼対応
- 原稿・素材の手配と確認
- 見積もり作成・コスト管理
- 印刷や納品の手配
これらの業務を並行して進めながら、トラブルや変更にも柔軟に対応していくスキルが求められます。
現場で求められるスキル5選
1. スケジュール管理力
広告制作は常に〆切との戦い。複数案件を同時に進めるマルチタスク力が必要です。
2. コミュニケーション力
クリエイター・営業・クライアントなど多くの人と関わるため、調整力や伝える力が欠かせません。
3. 柔軟な対応力
突然の修正依頼やトラブルは日常茶飯事。優先順位を見極め、冷静に対応する力が問われます。
4. 基本的な制作知識(印刷・デザイン)
DTPや印刷、デザインの基礎知識があると、スムーズな確認・指示が可能です。
5. 地道な確認作業への忍耐力
「赤字(修正指示)」や「校正」など、地味だけどミスを防ぐために欠かせない作業も重要です。
「調整力」がすべてを動かす。進行管理が優秀だと営業も楽になる
制作進行管理の実務で特に重要なのが、多方面との調整力です。制作現場では、日々次のような調整が発生します。
日常的に行われる調整の一例
- 営業が持ち帰ったクライアントの要望を制作チームにわかりやすく伝える
- デザイナーやコピーライターの進行状況を見ながら、〆切に間に合うよう優先順位を調整
- クライアントからの「明日までに修正を」といった依頼に、制作サイドと相談しつつ実現可能なスケジュールを模索
- 印刷会社への入稿日を念頭に置きながら、すべての工程を逆算して進行表を調整
- 外部カメラマン・スタジオ・ライターなどのスケジュール調整と手配
これらは一見地味ですが、ひとつ歯車が狂うと全体が止まるため、非常に大切な工程です。
優秀な進行管理がいると、営業はどうなる?
実は、制作進行管理がしっかりしていると営業は非常に動きやすくなります。
- 「修正対応や原稿のやりとりは進行管理が担ってくれるから、提案に集中できる」
- 「納品日・印刷手配・デザインの進行を全て把握しているから、安心して任せられる」
- 「進行管理が現場の状況をクライアントに代弁してくれることで、余計な誤解が減る」
つまり、進行管理はチームの潤滑油であり、全体のパフォーマンスを底上げする存在なのです。
制作進行管理の1日の流れ(例)
9:30 出社・メールチェック
10:00 社内ミーティングで進行状況を共有
11:00 デザイナーと原稿確認・修正指示
12:00 昼休憩
13:00 クライアントへ確認内容を連絡
14:00 入稿データのチェックと印刷会社へ手配
16:00 翌日のスケジュール調整・外注先と打ち合わせ
18:00 見積書作成や進行表の更新
19:00 退社(繁忙期は残業もあり)
進行管理は、「スケジュール通りに進めるための司令塔」として、チーム全体を見渡しながら働いています。
「しんどそう…」を乗り越えた先にあるやりがい
進行管理の仕事は、確かに忙しく地味な作業も多いですが、
自分が調整した事で納期通り広告が完成する瞬間の達成感は格別。
- 「納期ギリギリだったけど、無事に納品できた」
- 「クライアントから『ありがとう』の一言をもらえた」
- 「街中で自分が関わった広告を見かけた」
そんな瞬間が、自信やモチベーションに繋がります。
こんな人に向いています
- 人とのやりとりが苦じゃない
- 複数タスクを同時に進めるのが得意
- サポート役が好き
- 成果を裏方で支えるのにやりがいを感じる
少しでも当てはまるなら、制作進行管理は向いている可能性大です。
まとめ:広告の進行管理は「しんどいけど、やりがいがある仕事」
進行管理の仕事は、決して主役ではありません。
でも、調整力や管理能力が身につき、業界内でも重宝される存在になれます。
「広告の仕事がしてみたい」「クリエイティブな現場で働きたい」
そんな思いがあるなら、制作進行管理という選択肢も、ぜひ検討してみてください。
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