広告進行管理の原点はここにあった!展示会のために「カカオ」を探し回った話。【新人時代のエピソード】

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はじめに|20年前、駆け出しの僕が向き合った”謎のミッション”

広告業界に入って間もない頃、僕は進行管理として右も左もわからないまま、現場を走り回る毎日を送っていました。そんなある日、あるお客様からの依頼が舞い込んできました。

📋 クライアントからの依頼
「展示会で使いたいから、
カカオを手配してほしい

カカオ?一瞬、頭の中が「???」でいっぱいになりました。「チョコ」ではなく「カカオ」。しかも食べるわけではなく、展示会の装飾用として「実物のカカオ」が欲しいという話だったのです。これが、僕の進行管理人生でも指折りの「謎ミッション」のはじまりでした。


依頼の背景|チョコレート企業のブース演出

依頼主はチョコレート関連の企業。自社の展示会ブースで「チョコの世界観を演出するために、本物のカカオをディスプレイしたい」という希望でした。なるほど、確かにチョコの原料を飾るのはわかる。でも——それをどうやって手配するのか?

当然、当時の自分にはツテも知識もなく、「とりあえずネットで調べてみよう」くらいの軽い気持ちで調査を始めました。


カカオは日本にない——次々と壁にぶつかる

調べていくうちに、すぐに大きな問題に直面しました。

  • カカオは赤道近くの高温多湿な地域でしか育たない——当時(20年前)の日本では、生のカカオはほぼ流通していない
  • ネット検索でヒットするのはチョコメーカーばかり——「原材料のカカオだけを分けてもらえる」なんて都合のいい話はない
  • 食料輸入の専門業者に問い合わせても、「そんな少量では……」と断られ続ける

次々と壁にぶつかり、途方に暮れていきました。「これは本当に無理なんじゃないか」——そう思いかけていたとき、あることを思いつきました。


ヒントは”商社”にあった——ダメ元で電話してみる

検索を繰り返していたとき、ある商社のサイトに「カカオ」の文字を見つけました。食品原料の輸入を手がけている会社でした。「ここなら……もしかしたら」。ダメ元で電話をかけることにしました。

「あの……カカオを探してまして……展示会で飾りとして使いたいんですけど……」
担当者「……確認して折り返します」

電話口の担当者の頭には、きっと「???」が浮かんでいたことでしょう。正直、全く期待はしていませんでした。しかし、翌日——

担当者「大丈夫ですよ。どれくらい必要ですか?」

まさかのOK。ざっくり500グラムくらい、小さなカゴに収まる程度の量をお願いしました。「費用はいくらですか?」と聞くと——

「費用は要りません」
商社の担当者の方の、その一言に、本当に頭が下がりました。

電話を切ってから気づいた——納期、聞いてない!

😱
進行管理の初歩的ミス——納期確認忘れ 電話を切ってから気づきました。「納期」を聞き忘れた。慌てて再度電話することに。
「大変失礼ですが……いつ頃ご手配いただけそうでしょうか……?」
担当者「1週間以内にはお届けできると思いますよ」

そして——結果、3日後には立派なカカオの実が届きました。


箱を開けた瞬間——「チョコの匂いがする!」

届いた箱を開けて中身を確認した瞬間、思わず手が止まりました。ゴツゴツした外皮に包まれた、まるで木の実のようなカカオポッド。そして、鼻を近づけると——

「あ、チョコの匂いがする……!」

当たり前かもしれない。でも、原料そのものからチョコの香りが漂ってくることに、妙に感動した。人生でカカオを見たのは、このときが最初で最後。だからこそ、あの体験は今でも記憶の中に鮮やかに残っている。

納品を終え、お客様のブースはイメージ通りの雰囲気に仕上がりました。お礼の言葉をいただいたとき、この仕事のやりがいを心から実感しました。後日、改めてお礼の電話を入れ、「費用を払えないか」と何度も聞きましたが、担当者は一貫して言ってくれました。

担当者「気にしないでください。何かのお役に立てたなら、それで充分です。」

たった数百グラムのカカオかもしれない。でも、その対応には「仕事の本質」と「人とのつながりの大切さ」が込められていました。


あの経験が教えてくれた3つのこと

  • 🚶
    「とにかく動いてみる」ことの価値 最初はどうしたらいいか全く分からなかった。でも、ネットで調べて、電話して、断られて、また探して……その繰り返しが、結果につながりました。「分かりません」と言うのは簡単。でも、一歩踏み出せば世界が変わるかもしれない。進行管理の仕事は「動かない人」には何も解決しないと、このとき体で覚えました。
  • 🤝
    「無理難題こそ、信頼を生むチャンス」 カカオ探しは、誰かにとっては”雑務”かもしれません。でも、困難なことをやり切った経験は、確かな「信頼」に変わります。「この人に任せれば、何とかしてくれる」——それは広告業界で生きていく上で、何よりの武器になります。しんどい仕事ほど、後から振り返ると「あれが自分をつくった」と思える。
  • 🕊️
    「優しさ」は、受け取ったら次の誰かへ渡すもの 商社の担当者の方の”親切”がなければ、この仕事は成功しませんでした。だから今、後輩や仲間が困っていたら、あのとき自分が受け取った優しさを”返す”ようにしています。人は誰かに助けてもらって、また誰かを助ける。そのつながりが、業界全体を支えていると思っています。

20年後——日本でもカカオが育つ時代になった

📅 20年前(当時)
カカオは日本では栽培されていない。流通もほぼない。商社に無理をお願いして、無償で分けてもらってなんとか手配した。
📅 現在
小笠原諸島など一部の地域で日本産カカオの栽培が成功。日本産カカオを使ったチョコレートも登場し、少しずつ話題になっている。

「あのとき、あんなに苦労して探したカカオが、今は日本で作れる時代になったのか」——そう思うと、感慨深いものがあります。便利になった分、あのときのように”人の善意”や”偶然の出会い”に助けてもらう場面は少なくなったかもしれない。でも、あの遠回りした経験があったからこそ、進行管理の仕事の本質に気づけたと思っています。


おわりに|広告の仕事は、物じゃなく「人」でできている

この業界には、企画・制作・進行・営業とさまざまな役割があります。でも根本にあるのは「人と人との信頼」だと思っています。

あの日、カカオを無償で送ってくれた商社の方。自分を信じて任せてくれたクライアント。必死に手配しようと動いた若き日の自分。すべての人との関わりがあって、広告は完成する。

「どんな仕事にも、意味がある」

「これ、自分の仕事じゃないのでは?」「調べても出てこないから、無理なんじゃ……?」そんなふうに感じたときこそ、一歩踏み込んで調べてみる・聞いてみる・頼ってみる。その積み重ねが、信頼を生み、自分の経験として蓄積されていきます。

あなたにも、思い出の”新人時代の仕事”はありますか?きっと、今のあなたをつくった小さな”原点”が、そこにあるはずです。


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この記事を書いた人

はじめまして、やまとです。
広告業界で20年、営業から制作進行管理まで幅広く経験してきました。現在は、広告制作の現場で「効率」と「信頼」を何より大切にする進行管理として働いています。

進行管理のプロフェッショナルとして、現場全体をスムーズに回す調整力と段取り力には自信があります。「納期が間に合わない」「無茶な要求された」「もっと早く終わらせたい」──そんな悩みを抱える人に向けて、現場のリアルなノウハウを発信中です。

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